需求 / 适用前提
老师傅指着某一排说大概,不够
工作台管综合档案馆库房,不是怀旧滤镜。没有列节层盒、温湿度断点与开放审核,调卷会调错密件。
- 必须先有:库区气候采样与校准、密集架坐标、调卷出还、消毒暴露与纸张评估、开放/密级审核、虫霉隔离
- 谁在用:馆长/保管部、库房管理员、利用窗口、保护技术
- 现在为什么出事:周末断记、口头架号、展览超期找不到、熏蒸无档、敏感内容漏到复制件
如何工作
气候 · 坐标 · 调卷 · 消毒 · 开放 · 虫霉
- 库区气候。 温湿度、报警、断点、校准。
- 密集架坐标。 区列节层盒,错架盘点。
- 调卷出还。 申请、出库、归还、超期升级。
- 消毒杀虫。 药剂、暴露时间、纸张评估。
- 开放审核。 控制范围、密级、利用方式。AI 提示不构成决定。
- 虫霉登记。 发现、隔离、修复工单。
对使用者的价值
检查打开的是曲线和坐标,不是补记
- 馆长 / 保管。 安全检查与开放审核有密级分权。
- 库房。 上架调卷对列节层盒,超期未还升级。
- 利用窗口。 查档复制先过开放审核,敏感要素必勾。
- 保护技术。 虫霉照片初判指导隔离,熏蒸有档。
边界
系统不降低密级
- 档案法与保密规定,系统不降低密级。
- AI 审核提示不构成开放决定。
- 温湿度与出库日志不可无痕删改。
- 避免把档案馆做成泛黄怀旧游戏。
进出角色
谁调卷,谁盖开放印
- 坐标与出还:库房管理员
- 开放审核:保管部,人审
- 气候校准:保护技术
- 密级字段:分权只读