需求 / 适用前提
账上一万台,现场找不到,不能当盘完
工作台管固定资产点名,不是树形目录三件套。没有照片、位置、责任人,盘点只是贴条。
- 必须先有。 一物一档(照片/位置/责任人/发票)、区域盘点任务、差异立单(缺失/多出/不符)、闲置货架、报废鉴定与审批链。
- 谁在用。 资产管理员、部门联络员、使用人、审计与国资监管(只读)。
- 现在为什么坏。 035 有账无物;022 投影仪有物无账;041 责任人李某已离职;宣传科还在申购投影仪,测绘队 LD-300 闲置 95 天。
如何工作
建卡 · 点名 · 调剂 · 报废 · 清差
- 身份档案。
008 便携短波电台 PRC-150C,SN-2021-8842,张工,第三方阵 A 区 12 号架。入口覆盖采购转固、项目转固、捐赠。
- 点名盘点。
2024 年 Q2 全面盘点:142 台,已点 132,差异 6,待点 4,进度 87%。手机拍照识别铭牌,< 3 秒匹配。地下室可离线,回网同步。
- 内部货架。
闲置先调剂再新购。宣传科要 2 台投影仪,B 区已有未建卡实物,不得照批。
- 报废流水线。
鉴定 → 审批 → 评估 → 拍卖/捐赠/销毁。报废车辆 VEH-2010-003 卡在审批 28 天。涉密载体走保密销毁。
- 差异清理台。
补手续 23、追责 8、核销 15,限期公示。AI 给线索,核销须人工。
点名演练
点「下一号」,看 035 缺席变成应答到位
默认 035 有账无物。下一号 022 有物无账、待补建卡。再下一号 008 便携短波电台账实一致。打开 https://apps.chatsoftware.cn/asset-muster/ 看校场方阵、名牌与闲置货架。
对使用者的价值
家底多少、在哪、谁在用,随时答得上来
- 资产管理员。 差异当场立单,不是盘完挂账第二年重来。
- 联络员张工。 手机点名,名牌应答到位,不用打印贴条一个月。
- 使用人。 领用交回、报修报废有入口。
- 审计(只读)。 账实留痕可对《行政事业性国有资产管理条例》。
边界
AI 不核销、不报废
- 核销与报废必须走人工审批链,AI 仅提供线索与建议。
- 涉密电脑/存储单独台账,处置走保密销毁。
- 照片与位置数据不出企业,境内部署。
- 不是树形目录 + 表格三件套,不是 3D 楼宇看板。
进出角色
谁点名,谁过账
- 下发任务:资产管理员
- 现场点名:部门联络员 / 使用人
- 差异立单:当场,限期清理台
- 调剂:闲置货架优先于新购
- 核销报废:人工审批;审计只读