必须先有
- 来访函或申报：单位、职务、人数、内外宾
- 接待标准档位与陪同上限制度
- 协议场所、菜单与酒水政策
- 车队 / 宾馆 / 餐厅执行通道
2026 · 待客茶白 / 标准暗绿 / 木台 / 线装短签
先入簿
再出迎
接待簿是办公厅接待处的线装本。来访单位、级别、人数决定方案和陪同上限；菜单、用车、住宿在标准内预占。接待结束必须纪实。超陪、拆单、无申报接待要在簿上显形。本页写清适用前提、如何工作和对岗位的价值。与三公账衔接，但不替代报销审核，也不做宴会策划。
需求 / 适用前提
级别不能停在口头，无簿不能打印席位卡
工作台管申报与标准预占。财务报销仍走原审核。外事礼宾专系统不被本簿替代。
谁在用
- 接待处 / 办公室 — 方案、标准、场所、纪实
- 申报部门 — 来访申请、变更
- 餐厅 / 宾馆 / 车队 — 执行单
- 财务 / 纪检 — 预占与事后抽查
现在为什么失控
- 级别口头说最高档，事后按最高级别报
- 陪同超标，用餐名单与签到对不上
- 同一拨客人被多部门重复宴请
- 临时加菜出标准，外事内宾表用错
如何工作
来客 · 方案 · 预占 · 纪实 · 去重 · 抽查
- 来客与级别。 单位、职务、人数、内外宾写在同一页。函件可抽要素，但不能改档位。
- 方案引擎。 迎送、住宿、用餐、陪同上限、用车按制度生成草稿，并引用条文解释为何是这一档。
- 标准预占。 人均、酒水、场所菜单在档位内锁定。点选超出即写不下。
- 执行与纪实。 实际名单、签到、菜单、费用必须回来。三不一致要说明。
- 来客去重。 同期多部门申报合并，避免同一拨客人被请两次。
- 抽查。 超陪、无簿接待、拆单在簿上显形，供纪检财务抽查。
短签演练
把陪同人数拖过上限，看短签是否还插得下
2 人陪同
本档上限 3 人
短签未满。可以入簿出迎，席位卡可打印。
打开 https://apps.chatsoftware.cn/guest-hall/ 看来客级别、方案、标准预占、纪实、去重与抽查。
使用者价值
事后不用找发票圆：谁来、几人陪、哪一档、实际吃了什么
接待处
方案按制度出档。超陪在短签上当场看见，不必等报销。
申报部门
来访函抽要素生成草稿。变更仍走同一页，不能另开桌。
执行与监督
餐厅车队拿执行单。财务纪检按预占与纪实抽查，拆单会显形。
边界
接待簿不是宴会 App，也不是报销终审
- 不替代财务报销审核与三公账终审。
- 不替代外事礼宾专系统；礼仪提示只引用制度与申报。
- 无簿不出迎，不能打印席位卡。
- 不做酒店预订豪华风或美食管家推荐。
进出角色
谁能入页，谁只领执行单
进入
- 来访函、级别、人数、内外宾
- 场所菜单、酒水、用车住宿
- 实际签到、费用、变更
出去
- 方案档位、陪同上限、预占
- 执行单、席位卡（有簿才打）
- 纪实与抽查线索，不是报销通过