必须先有的材料
- 采集许可与号段，如 YN-1935-FIELD
- 份号、地点（公众侧可脱敏到县）
- 消毒批次：冷冻或熏蒸、份数、是否放行
- 学名历史、借阅单、条码与比例尺标记
需求 / 适用前提
什么条件下该开这张柜图
工作台管的是植物标本从采集到数字化的馆藏链，不是图鉴，也不是鲜花电商。没有许可扫描件、消毒批次与份号，系统无法放行上台纸或出柜。
谁在用、管什么
- 馆长：消毒、库容、模式标本
- 制作员：上台纸、消毒、标签
- 鉴定研究员：修订、借阅审批
- 外馆借阅（受限）：申请、归还点验
现在账为什么对不上
- 采集无许可扫描件，日后发表被质疑
- 消毒漏份，蠹虫从一份吃到整柜
- 修订写在标签缝里，库里还是旧名
- 模式标本被压在访问学者行李箱，柜子上只剩纸条
如何工作
六段馆藏，按发生顺序落账
对应侧栏：采集凭证、消毒杀虫、上台纸、鉴定修订、借阅锁、数字化。AI 只整理手写标签与草稿，不定名、不替代签字。
01
采集凭证
许可、地点精度、采集人、号段入柜。示例：YN-1935-FIELD / J.F. Rock / 云南（脱敏至县）/ 24480–24490，扫描件在档。缺扫描件的「访学带回」标红：禁发表引用。
02
消毒杀虫
冷冻或熏蒸按批次记账。FZ-0418：冷冻 −30°C 7 日、420 份、放行；XM-0502：熏蒸 88 份、未过。未放行不得打印台纸标签。虫损照片可生成整柜检查任务，判定仍在人。
消毒放行示意 · 柜 A-12 当前 98.6%
可上台纸
03
上台纸
台纸规格 42×29，花果或种子可袋装，标签栏与冷冻放行绑定。A01234901 未放行且无标签，不能当已装订份。AI 可识别老标签手写，供核对，不直接改库。
04
鉴定修订
学名历史挂在份上。A01234567 现用 Rhododendron delavayi Franch.，曾用 R. arboreum auct. non Sm.，鉴定人张鉴 2023-11。待签的修订不能当已发表名。AI 可起草注释，不定名。
05
借阅锁与数字化
普通份与模式标本分权。柜 A-12 现借出 7、逾期 3、模式锁 2 份须双人出柜。L-441 为模式、逾期 11 日、已锁。数字化须有比例尺：无比例尺标「禁发」；可公开影像坐标脱敏。示例条码 HB-A12-567，发布级别「研究内网」。
工作台
六个页面，围着同一份台纸
侧栏不是平行工具，而是同一份号在不同岗位上的视图。静态部署路径为 /herbarium。当前柜 A-12 · 一翼 / 3 室 · 12384 份。
采集凭证
柜图缩放到份。许可扫描件、号段、地点脱敏。缺许可禁发表引用。手写标签可整理成核对条目。
消毒杀虫
冷冻/熏蒸批次、放行、虫情。未放行禁打标签。虫损照片只生成整柜检查任务。
上台纸
42×29 规格、袋装部分、标签栏。与冷冻放行绑定，漏消毒的份不能装成「已完成」。
鉴定修订
现用名、曾用名、鉴定人。修订说明可起草，库内改名仍须人签。
借阅锁
普通与模式分权、逾期、点验。模式出柜双人。借阅预检只提示用途与法规，不代替审批。
数字化
条码回写、比例尺拍摄、影像发布级别。无比例尺不得当借阅替代件对外。
对使用者的价值
落账换来的可核对结果
价值不在把标本馆做成图鉴，而在消毒漏份能看见、模式标本能定位、旧名修订有人签。
馆长
柜图上的稳/借/锁/冻/虫是同一份账。虫柜事件应能回到漏消毒的批次，而不是整室怪天气。
制作员
未放行就打不出标签。上台纸规格、袋装与标签栏挂在份号上，交班不必口头说「那叠还没冻」。
鉴定 / 外馆
学名历史在份上。模式出柜双人；逾期 11 日的 L-441 保持锁定。数字化缺比例尺的影像不能代替借实物。
边界
系统代劳的上限
鉴定、出柜、发表仍是岗位责任。模型整理手写与草稿，都不能替代签字。
- 消毒未放行不可打印台纸标签。
- 模式标本出柜必须双人；逾期借阅保持锁定。
- AI 不定名，不替代研究员签字。
- 缺采集许可扫描件的号段，禁作发表引用。
- 无比例尺的数字化影像不得对外替代借阅；公开影像坐标脱敏。
- 濒危物种采集与借阅遵循相应许可。
进出角色
从哪进、从哪出
静态部署路径为 /herbarium。在线工作台见 apps.chatsoftware.cn/herbarium。工作台按份号隔离，覆盖凭证、消毒、上台纸、鉴定、借阅与数字化。
进入
- 采集许可、地点、号段
- 消毒方法、份数、虫情照片
- 台纸规格、袋装、标签手写
- 学名修订、借阅用途
- 拍摄件与是否含比例尺
离开
- 许可在档或禁引用标记
- 消毒放行 / 禁打标签
- 份号上的学名历史
- 借出、逾期、模式锁
- 条码、发布级别、整柜检查任务