必须先有的材料
- 证号、范围、发证机关、有效期影像
- 保管位置与保管人
- 年检节点、换证进度
- 人员注册证书与资质维持条件
需求 / 适用前提
证照底数靠 Excel，检查才发现范围不对
工作台管证照墙，不是 OA 待办。没有影像、有效期和保管位置，不得外借原件。
谁在用
- 集团行政 / 证照管理员
- 子企业经办 — 申报、换证、借用
- 投标 / 市场 — 组证与用印
- 法务与审计 — 合规与借还核查
现在为什么废标停工
- 安全生产许可证过期一天全线停工
- 原件借去投标，落在外地抽屉
- 建造师离职，资质维持条件失守
如何工作
建档 · 到期日历 · 借还 · 组证 · 维持
- 数字档案。 影像 OCR 建档，变更历史留痕。识别建档 < 30 秒。
- 到期与年检。 90/30/7 天多级提醒，换证任务指派。
- 借用闭环。 扫码借出/归还，格子留下虚影和借条。超期通报上级。
- 投标组证。 解析招标要求，勾选后墙上符合的证亮起，缺的显示空格。结论仅供初筛。
- 资质维持。 人员异动触发缺口。下载加水印，记录不可删。
到期演练
把天数拖过七
上图默认安许证还剩 4 天。拖到 7 天以上解除组证锁；30/90 天仍走提醒。AI「能投/缺什么」须人工复核。
打开 https://apps.chatsoftware.cn/license-shelf/ 看档案、日历、借还、组证、维持、合规。
使用者价值
找证、借证、续证不再是噩梦
行政
到期漏检趋零，原件找不到趋零。
投标
组证从三天压到半小时，证照不齐废标停住。
法务 / 审计
借还与下载全留痕，经营范围一致性可查。
边界
能投结论只是初筛
- 影像加水印按用途授权，防止挪用于非授权投标。
- 借用审批不可跳过，超期通报上级。
- 投标决策以人工复核为准。
- 境内部署，证照数据不用于训练。不是政务蓝，也不是卡牌游戏。
进出角色
谁保管，谁只组包
进入
- 证照影像、有效期、保管人
- 借用申请、招标文件
- 人员异动与注册证书
出去
- 可借 / 锁组证 / 换证任务
- 组证清单与水印影像包
- 不是无水印大图相册