必须先有的夹脊
- 事项：出生、婚姻状况、房产等
- 公示材料清单与获取途径
- 核心 / 次要材料、容缺补正时点
- 实人、询问笔录、三级审核
- 专用纸编号、登记簿格位
- 卷宗页码与办结归档标记
需求 / 适用前提
什么窗口才该打开这一台
工作台管的是办证作业，不是司法行政机关执业许可库。没有事项、公示清单、核心/次要材料与卷宗号，系统无法拦住清单外加码。
谁在台前
- 公证员 — 受理、审查、出证、拒绝/终止
- 助理 / 受理窗 — 预审、预约、缴费、发证
- 档案 / 质控 — 卷宗、复查、投诉
- 当事人（受限） — 清单、进度、取证
现在为什么反复跑
- 材料口径不一，清单外再要证明
- 委托声明可当日，却按统一 7 日
- 网上申办后不知道审到哪
- 办证与订卷两段，延期归档过半
- 专用纸与登记簿脱节，年检对不上件
如何工作
六格夹，按发生顺序落痕
对应源码：事项与清单、预审与容缺、受理审查出证、进度与送达、卷宗归档、专用纸与登记簿。AI 可对照影像标缺页、起草一次性告知、提示明显不属公证事项、标卷宗缺项。出证仍由公证员独立判断。
- 01
事项与清单
按事项弹出材料与获取途径。清单外加码当场拦截，如 CASE-20250526-0001 出生公证被标「清单外加码」。
- 02
预审与容缺
核心未齐不得受理。核心齐可容缺，黄签写明补正时点；出证前未补齐，闸停。
- 03
受理审查出证
实人、询问、三级审核、分类限时。未做询问笔录或审核未过，不得出证。
- 04
进度与送达
当事人可见节点：预审、补正、审核、取证。进度不可见的案不得假装「已在办」。
- 05
卷宗归档
办证中收集材料，办结一键编目页码。办结未归档，质控闸亮。
- 06
专用纸与登记簿
编号核销、格位与卷宗绑定。未核销或格位被占用（如 B1 撞号），不得出纸。
容缺黄签
清、缺、档，先过这一夹
演示本地闸：清单是否加码、核心是否齐、办结是否归档。真正预检影像在工作台完成，AI 不出证。
容缺未补
核心未齐或出证前未补正，闸停在受理之后、出证之前。黄签必须写补正时点。
CASE-20250526-0001 · 张三 · 出生公证
清单外加码被拦截；核心未齐、容缺未补；询问与三级审核未过；进度未对当事人可见；办结未归档；专用纸未核销。
使用者价值
少跑的是当事人，留痕的是卷宗
公证员
清单外加码被拦住。询问与三级审核未过不得出证。AI 只出草稿，出证仍是独立判断。
受理窗 / 助理
一次告知材料途径。核心齐可容缺，补正时点写在黄签。简单事项不再被统一 7 日拖住。
档案 / 当事人
办结即归档，专用纸与登记簿对得上件。当事人能看见审到哪，取证不必猜窗口。
边界
这一台不管什么
- 不做电子数据存证产品研发，不替代司法行政机关执业许可库。
- 不覆盖赋强公证执行等专项产品。
- AI 不出证、不公证事实；明显不属公证事项只给依据草稿。
- 当事人隐私与公证保密义务，卷宗调阅须审批。
- 清单之外无证明；核心齐可容缺，出证前必须补齐。
静态部署路径为 /notary-desk。在线工作台见 apps.chatsoftware.cn/notary-desk。