必须先有的层
- 企业档案分类方案与保管期限表
- OA / 合同 / 财务 / 工程的归档接口或手工移交
- 档号规则、密级、部门权限
- 鉴定小组成员与销毁审批链
- 实体位置码（若有纸质）
需求 / 适用前提
什么室才该按地层堆
工作台管归档、鉴定、查档与年检口径，不管公文流转本身、也不管涉密档案。没有分类方案、保管期限表、部门移交清单，地层堆不起来。
谁在层边
- 档案管理员 — 审核、鉴定、库房
- 部门兼职档案员 — 收集移交
- 法务 / 审计 / 工程 — 查档借阅
- 分管领导与档案局 — 年检只读
现在为什么塌
- 归档季拖延，应收齐率不足七成
- 兼职不会拟题名、不会定期限
- 到期没人敢销，只进不出再租库
- 目录只有题名，全文查不了
- 电子公文游离，双套制空转
如何工作
沉积、风化、取芯
- 01归档收集网系统推送加手工移交。应归未归清单对账催办。
- 02智能整理线分类、拟题名、建议期限。档案员批量复核。四性检测入库。
- 03鉴定销毁台到期层初鉴，清册多级审批，执行留痕。AI 不落锤。
- 04全文查档站权限内检索与借阅审批。利用登记自动生成。
- 05库房联动实体位置码。数字化按利用频率排队。
- 06年检报表舱收集 / 整理 / 利用统计按档案局口径一键出。
2020-ZJB-XM-00123 · 竣工验收请示
项目类 / 科学技术研究 / 保管 30 年 / 到期 2050-12-31 / 在库。OA 公文 86 页。取芯命中「信息化 竣工验收」。
取芯
永久层深，定期层浅，到期层风化
点一层看期限怎么判。永久用玄武深灰，定期渐浅。销毁必须鉴定小组签字，模型只出初鉴。
点一层，看期限与依据
使用者价值
该归的进层，该找的一钻
-
档案管理员
分类和题名有草稿可改。到期层可批量框选。年检报表不必突击翻柜。
-
兼职档案员
不会写「责任者 + 事由 + 文种」也能移交。模型拟题名，人复核。
-
法务 / 审计
自然语言查档，授权范围内定位出处。十年前的纪要不必两天翻库。
-
分管领导
应归未归、鉴定处置率随时可看。库房不再只进不出。
价值在收齐、敢销、找得到。不在把档案室做成活泼的网盘。
边界
这套地层不堆什么
- 销毁必须鉴定小组人工审批并造册，AI 仅初鉴；涉密档案不入本系统。
- 电子文件按四性检测与哈希固化，不替代制度。
- 查档按密级与部门最小可见，利用全留痕。
- 境内部署，档案数据不出企业。
- 不做公文流转主系统、不做图书馆借阅排行、不做缩略图瀑布。
打开工作台核对收集网、鉴定台与取芯检索：https://apps.chatsoftware.cn/paper-strata/