涤档PURGE-PROOF · 销毁室
销毁室钢架、牛皮密封袋与销毁登记簿

2026 · 档案灰白 / 炭黑 / 火漆红

每一条该删的数据
都要能证明删干净了

涤档是数据治理部的删除指挥台:保留期限总表映射到数据地图;到期自动开删除工单,覆盖备份、副本、数仓与 SaaS;回执生成可提交监管与法庭的删除证明书。删除权一次拆成全位置任务链。法务保留令可随时冻结。本页写清适用前提、如何工作和对岗位的价值。

通话录音 · 主库

保留令冻结

冰蓝封条盖上。定期清理不得跑。漏冻一次就是销毁证据。

需求 / 适用前提

只删主库,抽查就会穿帮

工作台管可辩护删除,不是碎纸机玩笑。没有保留规则、副本地图和回执,出不了证明书。

  • 必须先有:数据类别、法域、依据、资产与副本位置、系统 Owner
  • 谁在用:治理/DPO、系统 Owner/DBA、法务、内审与外审
  • 现在为什么不敢删:规则散落、副本躺着、没有回执、保留令靠口头

如何工作

总表 · 映射 · 工单 · 删除权 · 保留令 · 证明书

  1. 保留期限总表。 类别 × 法域 × 依据。冲突需人工裁决。
  2. 数据资产映射。 表、对象存储、SaaS、备份集挂规则。
  3. 删除工单引擎。 按副本拆分子任务。声明删除方式。
  4. 删除权请求台。 核验→范围→任务链→回执→答复函。法定时限倒计时。
  5. 保留令管控。 命中即冻,解除恢复排程,全程留痕。
  6. 删除证明。 规则、执行人、时间戳、方式、回执哈希。不编造细节。
档案卡上的冰蓝保留令火漆
保留令是封条,不是口头「先别删」。

保留令演练

点「下一状态」,看已销毁印章

默认保留令冻结。下一状态是已销毁或副本未回执。打开 https://apps.chatsoftware.cn/purge-proof/ 看总表、工单、删除权、证明书。

使用者价值

能回答:删了吗,删干净了吗

治理出具证明;Owner 执行并回传凭证;法务下达/解除保留令;审计抽查证据链。过期不敢删的存储成本,第一次有人敢担。

边界

不编造执行细节

  1. 证明书只引用系统内记录的事实。
  2. 范围推理标「确定 / 疑似」,不许静默扩大缩小。
  3. 不是垃圾桶图标,也不是碎纸爆炸动效。

进出角色

规则进,证明书出

进入:制度合同、数据地图、删除请求、保留令。出去:工单、回执、证明书。不是无回执的「已删」。工作台 https://apps.chatsoftware.cn/purge-proof/