必须先有的材料
- 十大类扫描件与页码挂接
- 出生、参工、入党、学历、经历
- 任免审批表、年度考核表
- 借阅审批与水印策略
需求 / 适用前提
数字化只扫不用，审档仍靠肉眼翻一周
工作台管干部人事档案，不是普通文件库。没有原件影像与十大类目录，不得外借。
谁在用
- 组织部 / 档案管理员 — 编目、专项审核、借阅
- 干部监督 / 考察组 — 任前审档
- 纪检 — 涂改线索只读
- 档案室主任 — 库房与利用统计
现在为什么停摆
- 三龄两历一本核一天
- 参工早于毕业这种隐蔽矛盾靠经验
- 纸质借阅本说不清谁拍过哪页
如何工作
编目 · 比对 · 认定 · 任前包 · 借阅闸 · 催件
- 数字化编目线。 十大类自动分类、拆件、编页，目录与原文双层挂接。
- 要素比对台。 跨材料抽出生日期、参工、入党、学历、经历，矛盾标红。
- 专项审核。 按认定规则逐项核查留痕，出审核认定表与整改清单。
- 任前审档包。 拟提拔对象一键出一致性、完整性、疑点清单。单卷抽取比对 < 15 分钟。
- 借阅闸。 线上审批、限时限页、水印留痕，超期催还。
- 材料催办。 应归档清单与责任单位对账销号。
三龄演练
把年龄差拖回零
上图默认跨材料差 3 年，任前包锁定。拖到 1 年以内才解除。历史手写体由模型转录，时序矛盾仍要人裁。打开 https://apps.chatsoftware.cn/red-folder/ 看编目、比对、认定、任前包、借阅、催件。
使用者价值
把一周翻卷变成两小时裁决
档案员
专项审核从一天压到两小时，时间花在疑点而不是翻纸。
考察组
任前先看体检报告。要素矛盾检出比纯人工更密。
纪检 / 主任
涂改线索只读可查。借阅 100% 线上留痕。
边界
涉密网，认定必须人签
- 物理隔离网部署，分级授权最小可见，禁止外传接口。
- 审核认定结论必须档案员与审核组人工签署，AI 仅列疑点。
- 原件影像不可修改，认定与批注只能追加。
- 借阅全程水印审计，符合《干部人事档案工作条例》。不是网盘，不是名片墙。
进出角色
谁编目，谁只读疑点
进入
- 十大类扫描件、关键日期
- 任免表、考核表、借阅申请
- 拟提拔名单
出去
- 疑点清单与认定表
- 任前审档包、催件销号
- 不是无水印原件相册