必须先有的材料
- 事项、收文对象、隶属关系
- 文种模板：标题 / 主送 / 正文 / 附件
- 发文字号规则与空号台账
- 引用文号是否仍有效
- 会签部门与归档年度
2026 · 案头三件套 / 稿纸 · 红笔 · 印匣
文种用错退三天
标点不该占核稿
红头拟文面向党政机关与国企办公厅。拟稿人说清「要办什么事、发给谁」，系统判定请示还是报告、函还是通知，按 GB/T 9704 生成版式，并在会签各环做格式、称谓、引用文号预审。示例：综合办公室拟《关于申请XX项目资金支持的请示》，文号 XX集团发〔2024〕28 号；核稿指出主送宜作「XX市人民政府」、金额宜作「人民币XXXX万元整」；法务合规部王法务会签要求补充资金使用监管承诺；省国资委来文已逾期。报告不得夹带请示事项——用错文种平均退回重走 3 天。本页写清适用前提、工作方式和对岗位的价值。签发责任始终在人。
GB/T 9704文种判定报告夹请示
会签眉批收文催办
稿 · 需求 / 适用前提
什么条件下该把 Word 附件改成结构化拟稿
工作台管的是发文拟稿、文种、套红、会签、收文办理与归档。没有事项、收文对象与隶属关系，系统无法判定该用请示还是函。
谁在用、管什么
- 拟稿人：起草、修改、催办
- 核稿员 / 文秘：格式把关、文号
- 签发领导：审批签发
- 档案员：发文收文归档
现在为什么核稿在改标点
- 该用请示写成报告，退回平均 3 天
- 版头、密级、文号、附件说明错误占退回 60%
- 引用文号靠手翻台账
- 会签意见散落，收文办到哪说不清
稿 · 如何工作
拟稿分块，核稿圈点到字
对应源码：拟稿台、辅审、会签、文号签发、收文链、档案库。AI 判定文种并解释依据，禁止无历史依据凭空生成政策表述。
- 请示
- 报告
- 函
- 通知
- 决定
01 · 结构化拟稿台
按文种分块，一键 GB/T 9704 预览
标题、主送、正文、附件分块。示意正文：「为加快推进XX项目建设，现就资金支持事项请示如下」。版式渲染须与纸质套红打印一致。拖动文种看行文是否走错。
示意 · 文种（0 请示 / 1 函 / 2 报告夹请示）
文种误用 · 报告不得夹带请示事项，退回重走约 3 天
02 · 智能核稿辅审
红笔圈点定位到字符
格式、称谓、计量单位、数字用法、引用文号有效性机器预审。示意四条：主送宜「XX市人民政府」（条例第九条）；缘由宜更精炼（第八条）；引用文号按 GB/T 9704-2012 7.2.5 核验；金额宜「人民币XXXX万元整」。输出修改建议，不直接改稿。
03 · 会签与文号签发
意见挂原文，取号防重
财务管理部张会计、战略发展部李经理、审计部刘审计同意；法务合规部王法务要求补充资金使用监管承诺，拟稿人采纳/不采纳留痕。XX集团发〔2024〕28 号已用，29 号空号预留。签发支持手写批示识别归档；套红用印与印控联动。落印是仪式，不是满屏红章。
04 · 收文办理链与档案
谁在办、办到哪，废止自动标
市政府办公厅来文在窗；省国资委「关于报送半年工作的通知」到期 05-18 已逾期，综合办公室承办。档案按年度/机构/文种；2022 年「关于XX政策的通知」已废止。归档符合电子公文归档规范，四性检测通过后入库。
稿 · 拟稿台
从拟稿到归档
静态部署路径为 /red-header。示意核稿退回从 2.4 次降到 0.5 以下，发文周期从 5 天压到 1.5 天——是指标，不是口号。
拟稿
分块、版式预览。
辅审
圈点到字。
会签
意见挂原文。
签发
取号、套红。
收文 / 档
催办、废止标。
稿 · 对使用者的价值
核稿盯口径，标点交给预审
价值不在一键代写全文，而在文种用对、引用文号仍有效、逾期收文能看见。
拟稿人
文种有依据。会签意见不漏改。
核稿 / 签发
格式预审。签发责任不移交。
档案 / 督查
废止自动标。逾期自动催。
稿 · 边界
系统代劳的上限
辅审不是签发，生成稿必须署名确认。
- 涉密公文（秘密及以上）走隔离网段，AI 辅审可关闭。
- AI 生成内容必须经拟稿人确认署名，签发责任始终在人。
- 禁止无历史依据凭空生成政策表述。
- 公文内容不用于模型训练，全流程境内部署。
- 归档须四性检测通过后入库。
稿 · 进出角色
从哪进、从哪出
静态部署路径为 /red-header。在线拟稿台见 apps.chatsoftware.cn/red-header。
进入
- 事项、对象、隶属、文种意向
- 正文块、引用文号、会签部门
- 收文来文、承办处室
离开
- 文种依据卡片、预审问题清单
- 取号结果、套红预览（待签发）
- 催办与废止标记