必须先有的材料
- 藏品编号、分类、定级、来源与登记日
- 标准照、尺寸材质、手写卡片或鉴定意见
- 库房/龛格（精确位置保密分级）
- 出入库点交双方、运输节点、影像
- 借展期限、保险、展期与归还约定
- 修复方案、材料、修前修后影像
谁在用、管什么
- 保管部主任 / 库房：出入库、盘点、环境监测
- 藏品管理部：总账、定级、借展审批
- 修复师：申请、方案、档案撰写
- 馆长 / 文旅监管：安全总览、年检报表
2026 · 无酸纸多宝格 / 竖排编年
格门开合
履历多一页
藏匣面向中小博物馆的保管部、藏品管理部与修复室。临川市博物馆示例馆藏 12,842 件。纸质总账锁在保险柜、年终全库翻箱，账上三千件、库里对不上几十件，差在哪年哪环说不清。产品把登记定级、出入库点交、借展节点、修复档案与 RFID 盘点写成同一件文物的活履历：在库是实格，借展是虚影，逾期用印泥朱。本页写清适用前提、工作方式和对岗位的价值。精确库位按保密分级可见。AI 不定级、不改库位。
在库 · 黛青
借展 · 虚影
逾期 · 印泥
点交骑缝
修前修后
RFID 盘点
甲 · 需求 / 适用前提
什么条件下该开这一格
工作台管的是博物馆藏品总账、出入库点交、借展流转、修复档案与库房盘点。没有藏品编号、定级与点交双方，系统无法把「库里对不上」写回哪一件、哪一次出库。
现在账为什么对不上
- 纸质总账多年未核，账实两张皮
- 借展续展靠邮件催，逾期数月才发现
- 出库只签一张纸，途中损伤责任难定
- 修复材料散在个人笔记，人走档断
- 年终盘点闭馆一周，翻箱本身有损伤风险
溪山雨意图轴 藏-2015-0220 借往金陵博物院，格内留虚影。虚影不是装饰，是「这格不该空」的提醒。
乙 · 如何工作
一格一物，履历竖着折
对应源码：总账阁、点交单、借展线、修复室、盘点翼、年检柜。影像比对只提示疑似新伤，损伤认定必须人工留痕。
-
01
藏品总账阁
登记、定级、影像与流传经历一档到底，按馆藏分类与编目规范。手写卡片与鉴定意见扫描件转写为结构化字段，保留原文影像对照。示例：梅瓶卡片写「口微伤 已补 原沈氏旧藏 七八年入馆」，转写后仍可核对手迹。AI 不定级。
编号等宽。位置密级不进公开页。 -
02
出入库点交单
逐件点交：影像取证、交出 / 运输 / 接收三方骑缝印、运输节点打卡。兽面纹铜鼎 藏-2001-0012 出库送省鉴定站：库房点交 → 装箱封识 → 出馆门岗 → 在途打卡。接收方未盖印则单未结。点交照片与标准照比对，只提示疑似新伤区域，供保管员复核。
一张纸签字，还原不了途中那一小时。 -
03
借展流转线
申请、审批、保险、展期与归还全程跟踪，逾期按天分级预警。青玉璧 藏-1995-0004 于 2025-11 借往海滨市博物馆，原定 2026-02 归还，2026-03 已逾期，格上印泥朱。拖动下面示意，看「在期内 / 临期 / 逾期」如何改格状态。续展必须走审批，不能靠邮件默认延期。
示意 · 青玉璧距约定归还日
逾期未还 · 一级预警 · 格上印泥朱
逾期不是日历提醒，是格状态。 -
04
修复档案室
修复申请、方案审批、材料记录与前后影像对照，档案随藏品终身。黑漆描金匣 藏-2006-0072 盖面描金剥落、边角起翘，2026-04 出库点交进修复室。滑杆只改你看见的修前/修后，不代替修复师签核。报告初稿由记录要点生成，须修订后签核。
材料写进档案。人走档不能断。 -
05
库房盘点翼
RFID / 扫码批量盘点，盘盈盘亏自动比对总账，差异清单逐级核查。全库万件级目标 < 1 天；离线库房可续传。盘点不是闭馆翻箱：少翻一次，就少一次人为损伤。差异未核完，不得关账。
盘到的是编号，不是把匣子全倒出来。 -
06
年检报表柜
藏品数量、级别、借展与修复统计按文旅部门口径自动成册。馆藏 12,842 件、已定级 9,531 件。准备周期目标从两周降到 < 1 天。报表是口径，不是另做一套账。
年检册从总账出，不从年底突击表出。
丙 · 工作台
从总账阁到年检柜
静态部署路径为 /relic-vault。主视图是可缩放多宝格：离格呈半透明虚影。单件档案（含影像）加载目标 < 2 秒。
总账
登记、定级、影像、流传。
点交
三方印、影像、运输打卡。
借展
展期、保险、逾期预警。
修复
方案、材料、前后对照。
盘点
RFID、差异、离线续传。
年检
文旅口径自动成册。
丁 · 对使用者的价值
账实对得上，逾期看得见
价值不在把库房做成橱窗，而在保管员能把塌账写回某一件、某一天；借展岗能在归还日当天看到格还是虚的。
保管部 / 库房
账实相符率目标 100%。盘点周期从月级降到 < 2 天。点交影像留痕率 100%。位置密级不进公开屏。
藏品管理部
借展逾期归还率目标归零。续展走审批。总账与定级双人复核，不能口头改级。
修复师
修复档案完整率目标 ≥ 98%。材料与前后影像随藏品终身。报告初稿可改，签核仍是人。
馆长 / 年检
年检报表准备从两周降到 < 1 天。安全总览看逾期与在途，不看宣传图。
戊 · 边界
系统代劳的上限
文物安全从「制度上墙」变成「系统在场」，不等于系统替人定级、替人认伤。
- 出入库与定级调整必须双人复核签核，系统强制流程。
- 藏品精确位置与安防信息按保密要求分级可见。
- 影像比对仅作辅助提示，损伤认定必须人工确认并留痕。
- 珍贵文物数据本地化存储，不接入外部云服务。
- AI 转写手写卡片、提示疑似新伤、起草修复叙述与展签，全部待人签核；不定级、不改库位、不自动放行出库。
己 · 进出角色
从哪进、从哪出
静态部署路径为 /relic-vault。在线工作台见 apps.chatsoftware.cn/relic-vault。
进入
- 藏品卡片、鉴定意见、标准照
- 点交双方、运输节点、借展合同
- 修复方案与材料、RFID 读取
- 盘点差异说明
离开
- 一档到底的履历与定级（双人签核）
- 点交单、骑缝印、在途状态
- 逾期预警、虚影格、催还
- 修复档案、年检册