包时沙漏RETAINER-PILOT · 说明书

2026 · 包时沙漏 / 蜡封合同 / 超额朱红

包时是有底的沙
「顺便」是漏出去的粒

  1. 星尘科技设计 16.5 / 20h · 预测 21.2
  2. 北境咨询开发 22 / 40h · 健康
  3. 清泉餐饮运维 11.5 / 10h · 已超
  4. 月湾工作室品牌 12 / 15h · 9 天续

包时沙漏给卖月度包时的顾问和代理:对照合同小时、已用、燃尽预测,而不是事后才发现白送了工时。示例:林小雅负责星尘科技设计包 20h,已用 16.5,燃尽预测 21.2,12 天后到期,状态 watch,单价 800。清泉餐饮运维包 10h,周凯名下已用 11.5、预测 13.0,6 天后到期,已超包;超额 1.5h × 700 × 1.25 = 1312.5。北境咨询开发包 40h 陈可,22.0 / 预测 38.5 健康。Orbit Labs 全栈包 30h 只用 8.0。月湾工作室品牌包 15h 续约中,建议提到 20h。云阶科技开发包已续成。本页写清适用前提、工作方式和对岗位的价值。不管没有合同小时的口头友情工。

包时对账范围外请求燃尽预测 续约 30/60/90超额补单
胡桃木桌上的金沙沙漏与朱红线捆着的合同

约 · 需求 / 适用前提

没有包时上限和 SOW,不能把「帮忙看一眼」写成已交付

工作台管的是客户包、已用小时、来源入账、范围旗标、续约窗口和超额补单。没有合同小时,不得预测燃尽。

必须先有的材料

  • 客户、包名、月度小时、单价
  • 负责人、到期天数
  • 工时来源:手工 / Slack / Git / 日历
  • SOW 范围与渠道原文
  • 续约提案小时

谁在用

  • 客户负责人 — 燃尽与续约
  • 顾问 / 设计师 / 开发 — 入账
  • 财务 — 超额补单
  • 客户只读门户 — 已用与交付

不管什么

  • 无合同的友情工
  • 把范围外写成「应该很快」
  • 虚报已用小时讨好客户
  • 没有到期日的永久包
手工纸上的朱红蜡封特写
蜡封是 SOW。星尘科技设计包 20h 才是底。

漏 · 如何工作

沙从五处漏:入账、燃尽、范围旗、续约、超额

窗口、日历、Slack、Git 只辅助归类。范围外请求先旗标,再决定推回或加价,不默认吞进当月包。

  1. 入账 — 星尘「首页改版组件」手工 2.5h;北境 Git「API 接口联调」3.2h;清泉日历「故障排查 on-call」1.5h。
  2. 燃尽预测 — 星尘 16.5 已用、预测 21.2,周 2 前就会过 80%。北境 38.5 仍在 40h 内。
  3. 范围旗 — 星尘邮件:「能不能顺便把后台管理也重做一下?不急。」高风险未处理。清泉微信:「再加 3 个活动页,还在这个月包里吧?」高风险未处理。
  4. 续约 — 月湾 9 天提案 20h;清泉 6 天催 15h;星尘 12 天催 25h;云阶已续成。
  5. 超额补单 — 清泉超 1.5h,费率 1.25 倍,补单 1312.5,不得口头抹掉。
桌上信封越过朱红界线往外滑
「顺便」越过蜡线。北境 Slack「这个小 bug 修一下就行」已处理;星尘、清泉未处理。

闸 · 超包闸

把清泉餐饮的已用推回包内,才能继续做当月运维

运维包上限 10h。超过即应出超额单,不得把 on-call 写成赠送。单价 700,超额系数 1.25。

11.5

已超包 · 应出超额单

样例 11.5 / 10h,预测 13.0,6 天后到期。推到 10.0 及以下才算包内。

潮 · 续约窗口

30 / 60 / 90 天是潮汐,不是突然开口

按既往用量出提案小时。客户只读门户看已用、交付和包状态,不改账。

  • 月湾工作室 · 9 天 · proposal — 品牌包 15h 均用 0.9,提案 20h。
  • 清泉餐饮 · 6 天 · nudge — 运维包已超,提案 15h。
  • 星尘科技 · 12 天 · nudge — 设计包将过线,提案 25h。
  • 云阶科技 · 0 天 · won — 开发包 20h 已续成。
三封蜡印信封与一枚铜沙漏
续约是三封信,不是到期当天的尴尬电话。

值 · 使用者价值

白送的小时变成可对的账,范围外有旗可回

负责人提前看到 watch / over。顾问入账有来源。财务按系数出补单。客户门户只读,信任靠透明不是靠瞒。

负责人

5 个客户里 watch+over 2 个,30 天内续约 3 个,未处理范围旗 2 条。星尘 12 天、清泉 6 天、月湾 9 天排在同一潮汐。

顾问

手工、Slack、Git、日历四路入账。Orbit Labs 文档补充部署步骤已标低风险处理,不必和超额混谈。

财务与客户

超额自动算。清泉补单 1312.5。客户只读看已用与交付,不改小时、不改单价。

界 · 边界

不改合同小时、不把范围外吞进包、客户门户只读

入账可辅助归类,但包上限来自合同。范围旗是提示,不是自动加价。门户 JWT 只读。

  • 不得无合同小时做燃尽预测。
  • 范围外请求必须旗标,默认不进包。
  • 超额按系数出补单,不得口头抹。
  • 客户门户只读,不改账。

人 · 进出角色

林小雅看燃尽,周凯看超包,陈可看健康包

面向数字代理、市场公司和自由顾问。价值是少白送、早推回、续约不突然。

角色当班样例闸
负责人林小雅 · 星尘 / 月湾watch · 续约
顾问周凯 · 清泉运维超包 · 补单
开发陈可 · 北境 / Orbit Labs入账 · 健康
客户只读各包门户已用 · 交付