留存信号RETENTION-SIGNAL · 干预队列
辅导员桌上成叠的牛皮纸档案与红色台灯

2026 · 档案灯下的队列

谁先联系
为什么,下一步谁做

留存信号把高风险学生收成可执行干预队列:出勤、成绩骤降、学习平台低活跃、资助异常分散的信号,变成「谁需要先处理、为什么、下一步由谁在何时完成」。本页写清适用前提、如何工作和对辅导员、学生成功主管、院系负责人的价值。系统用可导入摘要,不接实时校外接口。

学号 20241108 · 高风险

连续缺勤 + 成绩骤降。负责辅导员未联系超过 7 天。下一步:电话联系,截止明日。不把风险做成处分单。

需求 / 适用前提

信号散在五张表里,辅导员无法先处理谁

必须先有

  • 学生、课程、出勤摘要
  • 互动与资助摘要
  • 干预类型字典、负责人

谁在用

  • 学业辅导员 — 队列、任务、跟进
  • 学生成功主管 — 积压、时效、负载
  • 院系负责人 — 风险概况
  • 数据管理员 — 样本与字段

现在为什么对不上

  • 风险靠感觉
  • 联系记录在私人微信
  • 逾期任务看不见

如何工作

队列、解释、任务、时间线

  1. 仪表盘。 高/中风险人数、本周新增、逾期任务、完成数。按院系专业年级筛。
  2. 风险队列。 等级、分数、主因、负责人、最近联系、下一步截止。
  3. 学生详情。 信号卡片(值、解释、建议动作)、8 周趋势、干预时间线。
  4. 任务。 电话、邮件、面谈、转介。批量分配须填原因。
分色档案夹堆
高风险是先处理的那叠,不是更红的灯。
办公电话与跟进便签
联系必须写回时间线,不留在私人聊天。

队列演练

把逾期联系从堆里抽出来

点「下一份档案」看缺勤、资助异常和逾期任务。打开 https://apps.chatsoftware.cn/retention-signal/

使用者价值

辅导员

先处理谁、为什么、下一步写在同一张详情上。

主管

积压、时效、负载可见,不靠口头报进度。

院系

风险分布和已采取措施同屏,不是年底才汇总。

边界

  1. 不替代教学处分与学籍决定。
  2. 学生数据最小必要,演示用样本。
  3. 不把风险做成游戏化扣分。

进出角色

进入

  • 出勤、成绩、平台活跃、资助摘要
  • 干预记录

出去

  • 带解释的队列
  • 任务与时间线,不是处分决定

工作台 https://apps.chatsoftware.cn/retention-signal/