必须先有的材料
- 订阅名、供应商、品类
- 金额、账期、续订日
- 负责人与席位数
- 可选：发票邮件、最后活跃
需求 / 适用前提
什么条件下这本台账才转得动
面向 5–500 人公司与 IT 采购。没有供应商、金额、周期、续订日和负责人，系统算不出月度支出，也喊不醒续订。
谁在用、现在为什么超付
- 财务：支出散在表格和邮件
- 运营：不知道谁拥有 Zoom
- 采购：空席与重复工具（文档两套）
如何工作
登记、扫描浪费、叫醒续订
01
订阅登记
逐条或 CSV 导入。品类：开发、市场、财务、协作。没有负责人的条目先挂未认领。
02
支出总览
月/年支出、品类、未来 30 天续订。把流失式超付变成董事会能看的数。
03
续订告警
默认提前 14 天。阈值可按订阅改。邮件提醒不自动付款。
04
席位浪费
空席超过四成标红。重复工具（两套文档）只建议，不自动退订。
对使用者的价值
续订前要问得出谁在用
财务
年费可加总。
运营
谁拥有 X 可搜。
采购
空席在续订前看见。
边界
系统代劳的上限
- 不自动向供应商付款或退订。
- 发票识别是草稿，入账须人确认。
- 席位活跃以接入数据或人工标注为准。
- 静态导出
/subwatch。